Kurze und knappe Informationen ansprechend in einer Präsentation verpackt: Genau das ist es, was Anwender mit PowerPoint machen können. Vorträge und Reden leben von lebendigen Wörtern und nicht von langen Texten.
Dennoch kann es die eine oder andere Situation geben, in der die Silbentrennung in PowerPoint interessant werden kann. Denn wo spielt die Optik so eine große Rolle wie bei einem Vortrag?
Die einzelnen Folien der Software sollen als Unterstützung dienen. Das Publikum merkt sich die Inhalte deutlich besser, wenn diese grafisch dargestellt werden. Rechtschreibfehler und ein unangenehmes Gesamtbild können diesen Vorgang stören.
Kann man die automatische Silbentrennung in PowerPoint nutzen?
Im Gegensatz zu Microsoft Word kann man bei dieser Software die automatische Trennung der Wörter nicht aktivieren. In den meisten Fällen ist das auch nicht notwendig. Das ist der Grund, warum das Feature nicht vorhanden ist.
PowerPoint ist auf die Erstellung von Präsentationen ausgelegt. Hierbei geht es nicht um lange Texte oder Absätze. Vielmehr sollen mit kurzen und knackigen Stichpunkten die Fakten dargestellt werden.
Die einzelnen Folien sollten wenig Informationen beinhalten und damit den Vortrag des Redners aktiv unterstützen. Sind nun zu viele Fakten enthalten, dann können die Zuhörer sich nur noch auf eins konzentrieren.
Hierbei entscheiden sich viele für das Lesen. Der Redner geht unter und wird nicht mehr wahrgenommen. Der Sinn und Zweck der Präsentation ist nicht gegeben. Daher sollte man sich bei dem Erstellen der Folien auf kurze Informationen beschränken.
Silbentrennung in PowerPoint möglich machen
Da die automatische Silbentrennung in PowerPoint nicht möglich ist, braucht man eine Lösung, wie man dieses Problem beheben kann. Es ist durchaus vorstellbar, dass die Software nicht ausschließlich für eine Präsentation verwendet wird.
Dann ist eine korrekte Trennung der Begriffe unter Umständen nötig. Das kann natürlich auch manuell erfolgen. Für ein wenig mehr Sicherheit kann man sich jedoch an dieser Schritt für Schritt Anleitung orientieren.
- Der Text wird in die Zwischenablage kopiert. Hierfür einfach die entsprechenden Wörter mit der Computermaus markieren. Dann mit der rechten Taste der Maus ein Menü aufrufen. Den Unterpunkt „kopieren“ auswählen. Als Alternative kann man nach dem Markieren auch die Tastenkombination STRG + C gleichzeitig drücken. Daraufhin wird der Text ebenfalls kopiert. Möchte man den gesamten Inhalt des Dokumentes in die Zwischenablage verschieben, dann kann man auch hier mit einem Kürzel arbeiten. Einfach die Taste STRG + A auf der Tastatur gleichzeitig drücken. Dann den Text wie beschrieben kopieren.
- Im nächsten Schritt wird ein Worddokument geöffnet. Hier kann man nun den Inhalt aus der Zwischenablage einfügen. Dafür stehen wieder zwei verschiedene Varianten zur Auswahl. Entweder klickt man mit der rechten Maustaste auf das leere Blatt. In dem sich öffnenden Fenster den Punkt „einfügen“ auswählen. Oder man entscheidet sich für die schnellere und einfachere Art. Hierfür die Tasten STRG + V gleichzeitig drücken und alles, was sich in der Zwischenablage befindet, erscheint in dem neuen Dokument.
- Das Feature automatische Silbentrennung kommt nun zum Einsatz. Hierfür müssen die Einstellungen ein wenig angepasst werden. Standardmäßig kann die Software die Funktion nicht als aktiviert vermerken. Einfach den Reiter „Layout“ in der Funktionsleiste auswählen. Im Menü findet man nun das Drop-down-Menü Silbentrennung. Hier ist ein Haken in dem Kästchen „keine“. Mit einem Klick auf „automatisch“ ist die Funktion aktiviert. Dieser Vorgang gilt für alle Versionen ab Word 2007. Die Software, die nach diesem Release erschienen ist, muss manuell eingestellt werden. Jedoch kann man die Funktion „Silbentrennung in Word aktivieren„, schnell und einfach vornehmen.
- Im letzten Schritt muss der Text aus Word wiederum in PowerPoint integriert werden. Hierfür wird der automatisch korrigierte Absatz nochmals kopiert. Dafür kann man wieder ein Tastenkürzel oder den Weg über die rechte Maustaste wählen. Beim Einfügen in PowerPoint muss man jetzt jedoch ein wenig aufpassen. Nutzt man den Short-Cut STRG-V, dann wird die automatische Silbentrennung nicht mehr berücksichtigt. Der korrekte Weg führt hier über die Maus. Mit der rechten Taste das Menü öffnen. Bei der Rubrik „Einfügeoptionen“ nutzt man nun den Punkt „Nur Text übernehmen“. Dieser ist in einem kleinen Bild dargestellt. Fährt man mit dem Mauszeiger darüber, dann erscheint der Name der jeweiligen Option.
Silbentrennung in PowerPoint manuell durchführen – Die Regeln
Möchte man sich den Weg über Word sparen oder hat nur ein Wort, welches getrennt werden muss, dann kann man das auch manuell durchführen. Hierfür ist es jedoch wichtig, dass man die Regeln zur korrekten Trennung der Begriffe kennt.
Man kann nicht beliebig ein Wort mit einem Bindestrich versehen. Das ist nicht nur für den Lesefluss hinderlich, sondern sorgt auch für Verwirrung beim Leser. Daher sollte man sich die folgenden Regeln genauer durchlesen, bevor man mit der Silbentrennung in PowerPoint beginnt.
- Silben wie „ck“, „sch“ oder „ch“ dürfen nicht getrennt werden. Statt „Ruc-ksack“ sollte man also „Ruck-sack“ wählen.
- Begriffe, die die Kombination „st“ enthalten, sollten an dieser Stelle mit einem Bindestrich versehen werden. Hier kommt die neue Rechtschreibreform zum Tragen. Denn vor dieser durfte man „st“ nicht auseinanderreißen.
- Weist ein Wort mehrere Konsonanten auf, dann wird der letzte immer abgetrennt. Ein Beispiel ist der Begriff Katze. Hier wird nicht „Katz-e“ genutzt, sondern „Kat-ze“.
- Ausdrücke mit einem h in der Mitte haben zwei unterschiedliche Herangehensweisen. Hierbei ist es entscheidend, ob man das „h“ hört oder nicht. Ist es deutlich vorhanden wie bei dem Wort fliehen, dann sieht die Trennung so aus: „flie-hen“. Bei der Mähne setzt man den Bindestrich wie folgt: „Mäh-ne“.
- Zusammengesetzte Wörter werden in ihre Begriffe aufgeteilt. Aus Tischtennis wird „Tisch-tennis“ und nicht etwa „Ti-schtennis“.
- Bei Vokalen muss man auf das Klangbild beim Sprechen hören. Ein Beispiel ist hier das Wort „Situation“. Die korrekte Trennung ist in diesem Fall „Si-tu-a-tion“.
- Muss man eine Silbentrennung vornehmen bei einem Begriff, der ein „ß“ enthält, dann wird hieraus jeweils ein „s“. Aus Schießen wird nach dieser Regel dann „schies-sen“.
Verinnerlicht man diese Regeln, dann kann man die Silbentrennung in PowerPoint mühelos und vor allem fehlerfrei durchführen. Ist man sich unsicher, sollte man den Weg über das Worddokument wählen.
Autor: Tanja Gottlieb
Tanja Gottlieb ist eine renommierte Linguistin und Expertin auf dem Gebiet der Silbentrennung. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der Erforschung und Vermittlung von Schreib- und Lesetechniken hat sie sich auf die Optimierung von Texten für bessere Verständlichkeit und Lesbarkeit spezialisiert. Tanja ist nicht nur eine gefragte Referentin und Workshopleiterin, sondern auch Autorin zahlreicher Fachartikel und Bücher.