Grundsätzlich muss die automatische Silbentrennung in Word zunächst aktiviert werden. Öffnet man ein neues Dokument, dann trennt die Software nicht automatisch. Für einen Text mit Blockabsatz oder andere Projekte kann diese Funktion jedoch sehr hilfreich sein.
Hat man sich für den Automatismus entschieden, dann braucht man sich keine Gedanken mehr über das Zeilenende machen. Word erkennt die Abstände und restlichen Zeichen und setzt an geeigneter Stelle den erforderlichen Bindestrich.
Einige wenige Wörter sollten jedoch nicht unbedingt getrennt auftauchen. Hierbei wird der Lesefluss eventuell unterbrochen oder die gesamte Optik negativ beeinflusst. In diesem Fall sollte Word die Silbentrennung verhindern.
Die Word-Silbentrennung verhindern
Es gibt viele Momente, wo die Trennung von einem Wort nicht ansprechend ist. Manchmal erzeugt aber auch die Software eine falsche Silbe. Diese Bereiche müssen korrigiert werden, wenn man einen ansprechenden Text haben möchte.
Die automatische Silbentrennung kann für einzelne Wörter oder auch Absätze deaktiviert werden. Eine komplizierte Korrektur und Formatierung im Nachhinein entfällt und es spart deutlich Zeit ein.
Während des Schreibens erkennt man direkt, ob der Automatismus am Ende der Zeile angebracht ist. Möchte man dieses verhindern und so den Zeilen- oder Seitenumbruch umgehen, dann kann man das in wenigen Schritten tun.
Zunächst wählt man den Absatz oder das Wort und markiert es mit der linken Maustaste. Anschließen entscheidet man sich oben für den Reiter den Punkt „Überprüfen“ aus. Im neuen Menü findet sich die Rubrik „Sprache“, die nun ausgewählt wird.
Im kleinen Drop-Menü fällt die Entscheidung jetzt auf „Sprache für Korrekturhilfen wählen“. Es öffnet sich ein erneutes Fenster, in dem sich unterschiedliche Ausdrucksweisen und zwei Auswahlmöglichkeiten in Form von Kästchen befinden.
Entscheidet man sich für den Punkt „Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen“, hat man die Word-Silbentrennung verhindert. Allerdings sollte man sich sicher sein, dass das Wort grammatikalisch korrekt ist.
Bei einem längeren Absatz können sich Fehler einschleichen, die Microsoft Word nicht mehr erkennt. Hier muss man also besonders auf die Rechtschreibregeln und Ausdrucksformen achten, wenn das Dokument am Ende fehlerfrei sein soll.
Die Word-Silbentrennung verhindern in einem ganzen Absatz
Ist nicht nur ein Wort, sondern eine Passage betroffen, dann kann man ebenso wie beschrieben über die Funktion der Sprache gehen. So lässt sich auch die Silbentrennung für ganze Dokumente umgehen.
Der Haken hierbei ist jedoch die automatische Fehlererkennung. Diese wird dadurch auch deaktiviert. Word erkennt also keine Rechtschreibfehler oder falsche Zeiten und grammatikalische Abweichungen mehr.
Mehr Sicherheit bietet es, wenn man die Word-Silbentrennung verhindert, indem der Absatz formatiert wird. Die Überprüfung der Rechtschreibung und Grammatik bleibt weiterhin aktiv, jedoch braucht man keine Bedenken mehr bezüglich der Trennung der Begriffe haben.
Im ersten Schritt muss der entsprechende Absatz markiert werden. Hierfür nutzt man einfach und schnell die linke Maustaste. Klickt man dreimal in die Passage, dann wird der Absatz schwarz hinterlegt. Als Alternative kann man mit dem gedrückten Mauszeiger entsprechend auswählen.
Mit einem Klick auf die rechte Maustaste öffnet sich ein Menü. In der Mitte wird nun der Punkt „Absatz“ ausgewählt. In dem Fenster, welches aufgeht, stehen wieder viele Variationen zur Auswahl.
In diesem Fall entscheidet man sich für den Reiter „Zeilen- und Seitenumbruch“. Nun muss man nur noch den Haken bei dem Punkt „Keine Silbentrennung“ setzen. Mit einem OK wird die Aktion bestätigt und Word speichert die Einstellung.
Diesen Vorgang kann man auch für mehrere Absätze gleichzeitig durchführen. Einfach den entsprechenden Bereich manuell markieren und der Anleitung folgen. Für das gesamte Dokument kann ebenfalls so vorgegangen werden.
Jedoch ist es hier deutlich einfacher, wenn man die automatische Silbentrennung in Word gar nicht erst aktiviert. Denn öffnet man ein neues Dokument, trennt die Software die Begriffe nicht, sondern verschiebt sie am Ende in die nächste Zeile oder auf die nächste Seite.
Word-Silbentrennung verhindern – die besten Tricks
Beim Verfassen von unterschiedlichen Texten oder Dokumenten kann man komplett auf die automatische Silbentrennung verzichten. Hierfür sollte man sich aber sehr gut bei den Regeln der Rechtschreibung auskennen.
Möchte man den Bindestrich selbst setzen, der die einzelnen Silben korrekt trennt, dann sollte man nicht den einfachen Strich auf der Tastatur nutzen. Besser ist die Tastenkombination „STRG + Bindestrich“. Word fügt dann den bedingten Trennstrich ein.
Anhand eines Beispiels lässt sich der Unterschied sehr gut erkennen:
Falsches Format: Korrekte Schreibweise:
Sil-ben-tren-nung Sil–ben–tren–nung
Bei Markennamen, Firmenbezeichnungen oder auch Überschriften sieht eine Trennung der Begriffe ebenso nicht immer gut aus. Hierfür sollte die Word-Silbentrennung ebenfalls verhindert werden.
Im Zweifel kann man die Rechtschreibregeln für die Silbentrennung auch umgehen. Optisch sehen einige Begriffe deutlich besser aus, wenn sie an einer anderen Stelle geteilt werden. Jedoch kann, dass auch negativ beim Leser aufstoßen. Das Vorgehen ist situationsabhängig.
In manchen Texten ist es notwendig, mit Klammern zuarbeiten. Ein Beispiel ist (Groß-) Eltern. Bei der automatischen Silbentrennung kann es durchaus vorkommen, dann Word am Ende mitten in dem Wort „groß“ teilt. (Gro–ß) Eltern sieht jedoch nicht gut aus. Hier greift ebenfalls die manuelle Korrektur.
Wörter, die einen Bindestrich aufgrund der Grammatik haben, sollten auch von der Trennung ausgenommen werden. Ein Beispiel hierfür ist das „Preis-Leistungs-Verhältnis“. Wird hierbei nochmals innerhalb eines Wortes getrennt, dann sorgt das schnell für Verwirrung beim Leser.
Die Word-Silbentrennung verhindern sollte man ebenfalls bei Internetadressen, die in das Dokument eingefügt werden. Hierbei ist eine korrekte Schreibweise wichtig, damit der Link am Ende dazu funktioniert.
Ist jedoch der Automatismus aktiviert, dann werden auch Internetadressen am Schluss der Zeile getrennt. Word fügt wie üblich einen Bindestrich ein. Damit ist der Link fehlerhaft und kann nicht mehr aufgerufen werden.
Fazit
Die manuelle Trennung von Begriffen kann in vielen Situationen förderlich sein. Grundsätzlich ist die automatische Silbentrennung von Word hilfreich. Eine abträgliche Korrektur und Überprüfung ist aber unerlässlich.
Hierbei geht es in erster Linie um die richtige Schreibweise, die korrekte Grammatik und natürlich eine entsprechende Optik. Man muss je nach Situation entscheiden, ob Word die Silbentrennung verhindern soll.
Mit wenig Aufwand und den richtigen Einstellungen gelingt es jedem, das perfekte Schriftstück aufzusetzen. Am Ende muss der Leser begeistert sein und dafür sorgt der Inhalt und der ideale Lesefluss.
Autor: Tanja Gottlieb
Tanja Gottlieb ist eine renommierte Linguistin und Expertin auf dem Gebiet der Silbentrennung. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der Erforschung und Vermittlung von Schreib- und Lesetechniken hat sie sich auf die Optimierung von Texten für bessere Verständlichkeit und Lesbarkeit spezialisiert. Tanja ist nicht nur eine gefragte Referentin und Workshopleiterin, sondern auch Autorin zahlreicher Fachartikel und Bücher.